Reporting mechanism

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Vivamos is committed to providing a safe, respectful and abuse-free environment. We do not tolerate any form of misconduct, including sexual abuse or exploitation, corruption, abuse of power, harassment or other violations of our values and code of conduct.

This reporting mechanism enables anyone who is affected by or witnesses misconduct related to Vivamos’s activities to report concerns confidentially.

A safe space to report concerns and misconduct

How to submit a report

Reports can be submitted in the following ways:

  • via the online reporting form below (you can choose to submit anonymously or provide your contact details)

  • by email to [email protected]

Each report is reviewed carefully and promptly. Depending on the nature of the concern, Vivamos will take appropriate action, while respecting the rights of all persons involved and applicable legal frameworks.

Who can submit a report?

This reporting mechanism is open to everyone, including:

  • participants in our projects and programmes

  • members of partner communities

  • staff members and volunteers

  • local partner organisations

  • service providers or any other concerned persons

You do not need to be directly affected to submit a report.

What can be reported?

You may report, in particular:

  • sexual harassment, abuse or exploitation

  • corruption or fraud

  • abuse of power or authority

  • any other violation of Vivamos’ ethical principles or code of conduct

If you are unsure whether a situation should be reported, we encourage you to share your concern.

Confidentiality and protection

All reports are handled with strict confidentiality.

Vivamos is committed to protecting anyone who submits a report in good faith from retaliation or disadvantage.

Information provided is accessed only by those responsible for handling reports and is processed in accordance with data protection regulations.

Reporting form

Use this form to report any concerns relating to misconduct or safety issues concerning Vivamos's activities. You can submit a report anonymously or provide contact details if you wish.

Voluntary information: Name of the person(s) submitting the report
Please enter Description of the incident or concern* Please be as specific as possible (what happened, when and where).
If you wish to be contacted, please provide your phone number or e-mail address.
no file selected
Optional: Supporting file (e.g. documents or screenshots)

Thank you for your trust. Every report is reviewed carefully and promptly.

Mecanismo de denuncia

Vivamos se compromete a proporcionar un entorno seguro, respetuoso y libre de abusos. No toleramos ninguna forma de conducta indebida, incluida la explotación o el abuso sexual, la corrupción, el abuso de poder, el acoso ni otras violaciones de nuestros valores y de nuestro código de conducta.

Este mecanismo de denuncia permite a cualquier persona afectada o testigo de una conducta indebida relacionada con las actividades de Vivamos presentar un reporte de forma confidencial.

Un espacio seguro para denunciar inquietudes y conductas indebidas

¿Cómo presentar una denuncia?

Las denuncias pueden presentarse de las siguientes maneras:

  • a través del formulario de denuncia en línea que figura a continuación (puede optar por presentar la denuncia de forma anónima o facilitar sus datos de contacto)
  • por correo electrónico a [email protected]

Cada denuncia se revisa cuidadosamente y con prontitud. Dependiendo de la naturaleza de la inquietud, Vivamos tomará las medidas adecuadas, respetando los derechos de todas las personas involucradas y los marcos legales aplicables.

¿Quién puede presentar una denuncia?

Este mecanismo de denuncia está abierto a cualquier persona, incluyendo:

  • participantes en nuestros proyectos y programas
  • miembros de comunidades asociadas
  • miembros del personal y personas voluntarias
  • organizaciones copartes
  • proveedores de servicios o cualquier otra persona relacionada con las actividades de Vivamos

No es necesario que verse directamente afectado/a para presentar una denuncia.

¿Qué se puede denunciar?

En particular, puede señalar casos de:

  • acoso, abuso o explotación sexual
  • corrupción o fraude
  • abuso de poder o autoridad
  • cualquier otra violación de los principios éticos o del código de conducta de Vivamos

Si no está seguro/a de si una situación debe ser denunciada, le animamos a compartir su preocupación.

Confidencialidad y protección

Todas las denuncias se tratan con estricta confidencialidad.

Vivamos se compromete a proteger a cualquier persona que presente una denuncia de buena fe contra represalias o consecuencias negativas.

Solo las personas responsables de tramitar las denuncias tienen acceso a la información proporcionada. El tratamiento de los datos se realiza de conformidad con la normativa de protección de datos aplicable.

Formulario para enviar un reporte

Este formulario está destinado a informar de cualquier conducta indebida relacionada con las actividades de Vivamos. Puede enviar su reporte de forma anónima o indicando sus datos de contacto.

Opcional: nombre de la persona / las personas que envía(n) el reporte
Please enter ¿Qué ocurrió?* Por favor, describa el incidente o lo que observó con el mayor detalle posible (qué ocurrió, cuándo y dónde).
Opcional: si desea que nos pongamos en contacto con usted, facilite su número de teléfono o correo electrónico
no file selected
Opcional: puede adjuntar archivos relacionados con el reporte (por ejemplo, documentos o capturas de pantalla)

Gracias por su confianza. Cada reporte es revisado con cuidado y confidencialidad.